sapico-NET umożliwa zdefiniowanie kilku schematów okresów rozliczeniowych. Jeden może rozpoczynać się od 1-wszego każdego miesiąca, drugi od 15-stego, a jeszcze innym może być kwartalny. Do tak zdefiniowanych okresów rozliczeniowych można przypisywać klientów. Dzięki temu można uniknąć spiętrzeń pracy związanych z przygotowaniem faktur dla klientów, można także zapewnić, iż płatności od klientów będą przychodziły przez cały miesiąc. Nie będzie także problemów z naliczaniem abonamentów za ułamkowe części okresu rozliczeniowego przy aktywacjach wykonywanych w określonym dniu. Wystarczy odpowiednio zdefiniować schemat okresu rozliczeniowego.

Dla każdego okresu rozliczeniowego system wykonuje naliczenia należności dla klientów na bieżąco - po uruchomieniu odpowiednich procesów na silniku billingowym. W momencie zamykania okresu rozliczeniowego wyliczone należności są traktowane jako podstawa go wygenerowania faktury. Generację można przeprowadzić dla okresu rozliczeniowego z dowolnego schematu. Generowanie faktur można powtórzyć dla wszystkich lub wybranego klienta. Po wygenerowaniu faktur i ich zatwierdzeniu następuje proces wydruku i publikacji faktur w postaci elektronicznej.

Dzięki odpowiednim wskaźnikom i raportom pakiet sapicoNet umożliwia łatwe monitorowanie należności i przychodzących płatności od klientów.

System prezentuje listę klientów z zaległymi płatnościami oraz wraz z informacją od ilu cykli rozliczeniowych jest zaległość. Dla zaległych płatności system nalicza odsetki i dołącza je jako pozycje na fakturze. Dodatkowo można drukować w sposób masowy wezwania do zapłaty dla klientów. Istnieje także możliwość przekazania informacji o zaległościach klientowi kanałem elektronicznym.

W przypadku braku powodzenia po wezwaniu do zapłaty system wspomaga proces windykacji.

Dla każdego konta klienta można zdefiniować indywidualne stawki za powiadomienie o zaległościach oraz za koszty manipulacyjne.